ان المخطط اوالهيكل التنظيمي لأي مؤسسة او دائرة يمثل الآلية والطريقة التي يعتمد عليها قطاع الموارد البشرية سواء كانت شركة او مؤسسة اعلامية او تجارية أو شركة استثمار أو أي مؤسسات شركات أخرى. وتكمن أهمية هذا المخطط او الهيكل في تحديد عدد الموظفين والعاملين في أي مؤسسة. وكذلك توضيح العلاقة بينهما وأنماط السلوك وجوانب التفاعل بينهما ، وغيرذلك من الأمور الاخرى
عند رسم مخطط او وضع هيكل لقسم الاعلام في أي دائرة او مؤسسة لابد من التعرف على بعض النقاط المهمة وهي
1- تعريف الاعلام والمؤسسة الاعلامية يجب ان يكون هناك تعريف للإعلام بشكل عام وكذلك تعريف المؤسسة الإعلامية هذا الاجراء مهم وضروري جدا وذلك حتى تكون هناك فكرة واضحة عن الاعلام والمؤسسة الاعلامية وهذه الفكرة تساعد في فهم المخطط وهيكل قسم الاعلام في أي مؤسسة.
2-ضوابط ومعوقات المؤسسات الإعلامية وهذه الضوابط لاتقل اهمية عن النقطة الاولى وذلك ليتسنى لنا معرفة الضوابط ومعوقات المؤسسة الاعلامية.
3-متطلبات ومهام المؤسسة الإعلامية ان معرفة متطلبات ومهام المؤسسة الاعلامية امر غاية في الأهمية ولايمكن تجاوز هذه المتطلبات والمهام تحت أي ظرف.
4-تأثير ودور الإعلام في المجتمع وهذه النقطة تحديدا لابد من الوقوف عندها لانها على تماس مع المجتمع المستهدف من قبل الاعلام.